Ongeveer 80% van de totale informatie binnen een bedrijf ligt vast in – papieren of elektronische - documenten. Veel van deze documenten zijn van kapitaal belang voor het functioneren van de operationele en administratieve bedrijfsprocessen.

Met het opzoeken, verzamelen en wijzigen van documenten gaat echter vaak veel tijd verloren. Kostbare tijd, die binnen elke organisatie niet gemist kan worden. Met FacilDMS wordt het beheer van documenten geautomatiseerd en kan het raadplegen en routeren veel efficiënter en sneller plaatsvinden.


FacilDMS is een internetapplicatie voor het beheren van electronische en/of gescande formulieren, afbeeldingen, bestelformulieren, offertes, prijslijsten, ... . Tot de functies van een DMS behoort ook de controle over het wijzigingsproces (versiebeheer) van documenten – zoals bij tekst documenten, spreadsheets en dergelijke. De database van het DMS bevat een zoek-functie, die nodig is om documenten gemakkelijk te kunnen vinden tot in de eigenlijke tekst.. Enkele voordelen:

•    Snel, makkelijk opzoeken en direct raadplegen van documenten via het bedrijfsnetwerk, 24/24;
•    Via het internet zijn documenten vanaf elke locatie toegankelijk te maken voor eigen medewerkers, opdrachtgevers, leveranciers, etc., dus permissiebeheer;
•    Altijd de juiste (laatste, meest recente) versie van een document beschikbaar;
•    Printen, kopiëren en verzenden van papieren documenten niet meer nodig;

FacilDMS is dan ook de ideale tool om uw documentenstroom onder controle te houden.